Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung sind die Verpflichtungen von aTmos im Hinblick auf die Einhaltung und Aufrechterhaltung unserer Grundsätze bezüglich der Erfassung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Informationen festgelegt. Die aTmos Gruppe umfasst die aTmos Holding GmbH, aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Düsseldorf, aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Heidelberg und Power Systems GmbH.

„Verantwortlicher“ für Ihre persönlichen Informationen (im Sinne der Datenschutzgesetzgebung) ist das aTmos-Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten erfasst hat. Es ist jedoch auch möglich, dass andere Unternehmen der aTmos Gruppe Ihre Informationen gelegentlich nutzen müssen. Dies geschieht immer im Einklang mit den in diesen Richtlinien festgelegten Zwecken.

Um die genannten Verpflichtungen zu erfüllen, wird aTmos:

  • persönliche Informationen im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten und Informationen über die Verarbeitung in einer klaren, transparenten, verständlichen und leicht zugänglichen Weise bereitstellen.
  • personenbezogene Daten für einen festgelegten, legitimen Zweck erfassen und diese nicht in einer Weise verarbeiten, die mit diesem Zweck nicht vereinbar ist.
  • persönliche Informationen auf den Zweck beschränken, für den diese verarbeitet werden.
  • alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen korrekt und aktuell bleiben.
  • personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den diese verarbeitet werden, erforderlich ist.
  • bei der Verarbeitung persönlicher Informationen den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleisten.

 

Wessen Daten erfassen wir?

Wir erfassen personenbezogene Informationen von:

  • individuellen Vertretern (Angestellten, Geschäftsführern usw.) der Organisationen, die unsere potentiellen und aktuellen Kunden („Kunden“) sind;
  • individuellen Vertretern (Angestellten, Geschäftsführern usw.) der Organisationen, die unsere potentiellen und aktuellen Lieferanten („Lieferanten“) sind;
  • Besuchern unserer Website.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, welcher Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Das verwendete Betriebssystem
  • Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer URL)
  • Den Hostname des zugreifenden Rechners
  • Die Uhrzeit der Serveranfrage
  • Die IP-Adresse

 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Falls Sie Kunde oder Lieferant sind, stellen Sie uns gegebenenfalls auf freiwilliger Basis persönliche Informationen bereit (diese beschränken sich normalerweise auf Basisinformationen wie Name und Kontaktdaten), wenn:

  • Sie Mitteilungen an aTmos-Angestellte versenden;
  • an aTmos-Veranstaltungen teilnehmen;
  • mit aTmos an Aufträgen oder anderen Projekten zusammenarbeiten.

 

Wenn Sie unsere Websites nutzen, stellen Sie uns unter Umständen Informationen auf folgende Weisen zur Verfügung:

  • indem Sie sich für E-Mail-Benachrichtigungen, Newsletter oder andere Kommunikationsformen anmelden;
  • indem Sie ein Kontakt-Formular ausfüllen;
  • indem Sie sich zur Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden oder
  • indem Sie sich mit uns telefonisch, per E-Mail oder in sonstiger Weise in Verbindung setzen und zu diesem Zweck die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten nutzen.

 

Normalerweise bitten wir Sie um die Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer sowie anderer persönlicher Angaben, die wir benötigen, um Ihre Anfrage oder Beschwerde bearbeiten zu können.

Nutzung persönlicher Informationen

In den meisten Fällen ist die Nutzung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen gerechtfertigt, wenn:

  • Sie der Verarbeitung zugestimmt haben;
  • wir verpflichtet sind, gesetzliche Bestimmungen einzuhalten (z. B. in Verbindung mit bestimmten Prüfungen, die wir bei potentiellen Kunden oder Lieferanten durchführen müssen, Informationen, die wir Steuerbehörden offenlegen müssen); oder
  • es in unserem berechtigten Interesse liegt, vorbehaltlich Ihrer Interessen und Grundrechte. Beispielsweise haben wir ein berechtigtes gewerbliches Interesse am Aufbau guter Beziehungen mit unseren Kunden durch die Pflege von Datenbanken zur Verwaltung von Kundenkontakten und durch eine gelegentliche Kontaktaufnahme mit unseren Kunden.

 

Wir nutzen die von uns erfassten persönlichen Informationen, um:

  • Kundenaufträge zu erhalten und anschließend mit unseren Kunden bei der Erfüllung dieser Aufträge zu kommunizieren;
  • unsere Lieferanten zu ernennen und mit ihnen zusammenzuarbeiten;
  • unsere Website anhand der Nutzung durch Sie und andere Nutzer zu optimieren;
  • mit Nutzern der Website zu kommunizieren, um Anfragen oder Beschwerden bearbeiten zu können;
  • Ihnen auf Anfrage Dienstleistungen bereitstellen zu können; und
  • Ihnen Marketingmitteilungen (inkl. Newsletter) zusenden zu können, sofern wir hierzu gesetzlich berechtigt sind.

 

Kontaktformular

Wenn Sie die im Kontaktformular eingegebenen Daten durch Klick auf den „Absenden“ Button abschicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme verwenden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit per Mail an datenschutz@atmos.de widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, oder der Zweck der Speicherung entfallen ist.

Offenlegung persönlicher Informationen

Wir können dritte Dienstleister beauftragen (die in Entsprechung mit unseren Anweisungen handeln), die uns dabei helfen, Ihnen Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen oder die Website zu verwalten und zu optimieren. Diese Drittparteien benötigen möglicherweise ebenfalls Zugang zu Ihren Informationen.

Wir können Ihre persönlichen Informationen dritten Parteien zur Verfügung stellen, falls wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einer Drittpartei erworben werden. In diesem Fall können die bei uns gespeicherten persönlichen Informationen unserer Nutzer einen der übertragenen Vermögenswerte darstellen.

Darüber hinaus beantworten wir Informationsanfragen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder falls wir der Meinung sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist für den Schutz unserer Rechte und/oder für die Erfüllung der Bestimmungen eines Gerichtsverfahrens, eines Gerichtsbeschlusses oder für die Bearbeitung der Anfrage einer Aufsichtsbehörde oder eines anderweitigen uns betreffenden Rechtsverfahrens.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Geräts oder auf einem Website-Server abgelegt werden kann. Wir verwenden Cookies, um einige der oben beschriebenen automatisch erfassten Informationen zu erhalten. Die meisten Browser sammeln Cookies automatisch, aber Sie können die Nutzung von Cookies ablehnen. Weitere Informationen, inkl. Informationen darüber, wie Sie Cookies ablehnen oder verwalten können, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Teilen von Inhalten

Auf unserer Website kommen Tools zum Teilen von Informationen zum Einsatz. Mit diesen Tools können Sie in sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder Facebook Inhalte teilen. Wenn Sie einen dieser Buttons sehen, kann von der Website des sozialen Netzwerks ein Cookie auf Ihrem Computer abgelegt werden. Hierbei würde es sich um ein vom sozialen Netzwerk abgelegtes Drittpartei-Cookie handeln. Falls Sie zur Nutzung dieser Drittpartei-Cookies Fragen haben, sollten Sie die Cookie-Richtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks durchlesen.

Marketing-Benachrichtigungen und -E-Mails

Wir können uns mit Ihnen per E-Mail in Verbindung setzen, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, z.B. mittels einer E-Mail-Benachrichtigung oder eines Newsletters. Falls Sie keine Marketing-Mitteilungen erhalten möchten, klicken Sie bitte auf den Link „Abbestellen“ in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns direkt, und wir werden den Versand einstellen.

Aufbewahrung Ihrer Informationen

Generell bewahren wir persönliche Informationen nur so lange wie nötig auf, um den Zweck, für den diese erfasst werden, zu erfüllen. Unter bestimmten Umständen können wir diese etwas länger aufbewahren, z.B. um gesetzliche, steuerrechtliche und buchhaltungstechnische Anforderungen zu erfüllen, oder um sicherzustellen, dass wir bei Beschwerden oder Problemen über Ihre Geschäftsbeziehungen mit uns korrekte Aufzeichnungen haben.

Wenn wir Ihre persönlichen Informationen aufbewahren, um Ihnen Marketing-Materialien über unsere Produkte und Dienstleistungen zusenden zu können, werden wir diese nur so lange gespeichert halten, bis Sie uns darum bitten, die Zusendung dieser Materialien einzustellen.

Sollten Ihre persönlichen Informationen nicht mehr erforderlich sein, werden wir diese sicher und zuverlässig löschen.

Externe Links

Unsere Websites können Links zu Websites von Drittparteien enthalten. Da wir auf die Datenschutzpraktiken dieser Websites keinen Einfluss haben und für diese nicht verantwortlich sind, empfehlen wir Ihnen, sich mit diesen vertraut zu machen. Diese Richtlinien gelten ausschließlich für persönliche Informationen, die über unsere Websites erfasst werden.

Ihre Rechte

Gemäß EU-Datenschutzgesetz haben Sie u. U. einige der bzw. alle folgenden Rechte im Hinblick auf Ihre persönlichen Informationen:

  • eine Kopie Ihrer persönlichen Informationen zusammen mit Informationen darüber, wie diese persönlichen Informationen verarbeitet werden, zu erhalten;
  • falsche persönliche Informationen zu berichtigen (u. a. das Recht, unvollständige persönliche Informationen zu vervollständigen);
  • Ihre persönlichen Informationen löschen zu lassen (unter bestimmten Umständen, wenn diese nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst oder verarbeitet wurden);
  • die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen einzuschränken, wenn:
    • die Genauigkeit der persönlichen Informationen in Frage gestellt wird;
    • die Verarbeitung gesetzeswidrig ist, Sie mit der Löschung der persönlichen Informationen jedoch nicht einverstanden sind;
    • wir die persönlichen Informationen nicht mehr benötigen, diese aber immer noch für die Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs notwendig sind;
  • Einwände gegen die Verarbeitung zu erheben, die wir mit rechtmäßigem Interesse begründet haben (d. h. nicht mit Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung der Bestimmungen eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages);
  • um zu verhindern, dass wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen zusenden;
  • Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen durch uns zurückzuziehen (sofern diese Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert) und
  • gegen Entscheidungen, die ausschließlich auf automatischer Verarbeitung oder Profilierung basieren, Einwände zu erheben.

Zusätzlich zum Obengenannten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutz- Aufsichtsbehörde einzulegen.

Sollten Sie uns in Verbindung mit jeglichen dieser Rechte kontaktieren wollen, nutzen Sie bitte die untenstehenden Kontaktangaben. Wir können um die Bereitstellung von Identitätsnachweisen bitten und wir behalten uns das Recht vor, im gesetzlich zulässigen Rahmen eine Gebühr zu erheben, z.B. falls Ihre Anfrage unbegründet oder unverhältnismäßig ist. Wir versuchen, alle Anfragen innerhalb der anwendbaren Fristen zu beantworten.

Kontaktinformationen

Sollten Sie zu dieser Datenschutzerklärung Fragen haben oder von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

datenschutz@atmos.de